Polityka Prywatności – Kontakt Biznesowy

Klauzula informacyjna

(art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – RODO)

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Smart 4 Home Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (Al. Jana Pawła II 43A/37B, 01-001 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001003317, NIP: 5273029011, REGON: 524032102.

Kontakt z administratorem:

2. Źródło pozyskania danych

Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności:

  • publicznych rejestrów przedsiębiorców (KRS, CEIDG),
  • publicznie dostępnych stron internetowych firm,
  • publicznych katalogów i serwisów branżowych (np. panoramafirm.pl, aleo.com, PKD.pl),
  • publicznie dostępnych profili w serwisach profesjonalnych (LinkedIn).

Dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana.

3. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • imię i nazwisko,
  • służbowy adres e-mail,
  • nazwa firmy lub instytucji,
  • stanowisko lub pełniona funkcja,
  • służbowy numer telefonu (jeśli publicznie dostępny),
  • adres siedziby firmy.

4. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane przetwarzamy w następujących celach:

  1. Nawiązanie kontaktu biznesowego i przedstawienie informacji o rozwiązaniach z zakresu systemów domofonowych IP – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
  2. Prowadzenie korespondencji w odpowiedzi na Pani/Pana zapytania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  3. Dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawnie uzasadniony interes administratora polega na prowadzeniu marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług w segmencie B2B, w tym na nawiązywaniu relacji biznesowych z podmiotami, których profil działalności wskazuje na potencjalne zapotrzebowanie na systemy kontroli dostępu i wideodomofonowe.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane będą przetwarzane:

  • do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 ust. 2 RODO) – po wniesieniu sprzeciwu dane zostaną niezwłocznie usunięte z bazy marketingowej,
  • nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia ostatniego kontaktu – w przypadku braku nawiązania relacji biznesowej,
  • przez okres trwania relacji biznesowej oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń – w przypadku nawiązania współpracy.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługuje Pani/Panu:

  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
  • Prawo sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
  • Prawo usunięcia danych – "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
  • Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • Prawo przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie, w tym prawo sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO)
  • Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl)

Ważne: W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego, administrator niezwłocznie zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu – bez konieczności podawania przyczyny sprzeciwu (art. 21 ust. 3 RODO).

7. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być udostępniane wyłącznie:

  • dostawcom usług IT i narzędzi do prowadzenia korespondencji e-mail (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych),
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu biznesowego.

10. Rezygnacja z kontaktu

Aby zrezygnować z otrzymywania wiadomości od Smart 4 Home Sp. z o.o., wystarczy skorzystać z jednej z poniższych opcji:

  1. Kliknąć link rezygnacji znajdujący się na dole każdej wiadomości e-mail
  2. Odpowiedzieć na wiadomość z informacją o rezygnacji (np. "Rezygnuję" lub "Usuń")
  3. Napisać na adres: grzegorzmedryk@dnake-global.pl z tematem "Rezygnacja"

Rezygnacja zostanie zrealizowana niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia.

Smart 4 Home Sp. z o.o. | Al. Jana Pawła II 43A/37B, 01-001 Warszawa | NIP: 5273029011
Dokument aktualny na dzień: 18.03.2026